Så hanterar Knowpeak dina uppgifter i vårt CV-verktyg
Knowpeak AB använder ett internt verktyg, Knowcandidate, för att hålla ordning på konsulternas profiler, föreslå vilka uppdrag som passar och ta fram CV:n. Den här texten berättar vad som sparas, varför, hur länge och vad du kan göra.
Vad vi sparar
Det du eller vi lägger in om din yrkesbakgrund: CV:n, intyg, utbildningar, erfarenheter, kompetenser och språk, ett profilfoto om du vill, och anteckningar från samtal om till exempel vilka uppdrag du önskar. Vi sparar inte personnummer, hemadress, lönenivå eller uppgifter om hälsa, även om de skulle stå i ett dokument; verktyget filtrerar bort dem.
Varför
För att kunna presentera dig för kunder med ett aktuellt och korrekt CV och för att hitta uppdrag som passar dig. För anställda är grunden anställningen; för den som vi planerar att anställa är det vårt berättigade intresse av att kunna erbjuda uppdrag, som du kan invända mot.
AI
En AI-tjänst (Anthropic) läser materialet och föreslår hur profilen ska se ut, hur väl den passar ett uppdrag och hur CV-texten kan formuleras. Allt som AI:n föreslår granskas och godkänns av en person på Knowpeak innan det används. Anthropic behandlar uppgifterna för vår räkning enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal och använder dem inte för att träna sina modeller.
Var uppgifterna finns
Hos Google (Google Cloud i EU och Google Workspace, där dina CV:n också sparas i Knowpeaks delade Drive) och, för AI-analysen, hos Anthropic. Båda är våra personuppgiftsbiträden.
Vem som ser dem
Knowpeaks medarbetare som arbetar med uppdrag och CV:n. Kunder får bara de CV:n vi skickar till dem. Varje gång någon öppnar din profil eller laddar ned ett CV loggas det.
Hur länge
Så länge du är anställd eller vi har kontakt. Profiler utan aktivitet på 24 månader tas bort, och du kan när som helst be oss ta bort dina uppgifter tidigare.
Dina rättigheter
Du kan få ett utdrag av allt vi har om dig, få fel rättade, invända mot behandlingen och be oss radera uppgifterna. Vi kan också skicka dig en personlig länk där du själv ser din profil, laddar upp material och föreslår ändringar. Hör av dig till den på Knowpeak du har kontakt med, eller till info@knowpeak.se. Om du tycker att vi hanterar dina uppgifter fel kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Knowpeak AB, info@knowpeak.se